administracinės išlaidos, verslo aplinkoje, yra Išlaidos, kurioms įmonė turi veikti, tačiau nėra susijusios su konkrečia įmonės vykdoma veikla.
Todėl administracinės išlaidos neatitinka jokių ekonominių išlaidų, kurias jie patiria realizuodami produktą, kurį galų gale siūlo, bet greičiau to, ko reikia kasdien, kad įmonė galėtų normaliai veikti.
Veiksmas, kurį bendrovė atliks rinkoje, bus ekonomiška tiek, kiek ji gali pateikti produktą, kurio rinkos kaina viršija jo gamybai būtinas išlaidas. Kartais ta produkcija turės vertės įtraukimas, tuo tarpu kituose tai apsiribos to paties daikto, kuris buvo nupirktas, pardavimu: visais atvejais buvo vienas ar daugiau iki galutinio produkto įsigijimo, kurios yra pripažintos kaip veiklos sąnaudos.
administravimo išlaidos, skirtingai nei operatyviniai, jie yra tie neturi tiesioginės įtakos galutinio produkto kokybei.
Tai paaiškina, kodėl dauguma įmonių, norėdamos visada pateikti geriausią įmanomą produktą, paprastai nusprendžia sumažinti administravimo išlaidas, net nesvarstydamos apie veiklos išlaidų mažinimą. Tačiau tai gali turėti neigiamų pasekmių, nes paprastai reikalingos administravimo išlaidos, o ilgainiui nerūpestingumas jose gali turėti didelių pasekmių.
Didelėse įmonėse administravimo išlaidas tvarko departamentai, specialiai paruošti šiai funkcijai. Taip atsitinka todėl, kad įmonės puikiai žino, kad daugelis esminių normaliam įmonės darbui reikalingų klausimų, pavyzdžiui, žmogiškieji ištekliai ar padalinių bendravimas, yra susiję su teisingu administravimo išlaidų vykdymu.
Tai įprasta mažesnės įmonės, pasitikėdamas savo galimybe pirmiausia atlikti pagrindinę veiklą, nuvertinti administracinių išlaidų svarbą. Kai yra tik vienas ar keli savininkai, jie dažnai nusprendžia atlikti šiuos mokėjimus, o tai vėliau vykdant įmonę atneša jiems daugybę komplikacijų, nes ji tampa nuobodesnė nei atrodo.
Žemiau pateikiamas veiklos išlaidų sąrašas, kai kuriais atvejais paaiškinantis ypatumus:
- Darbuotojų atlyginimų išlaidos (kai kuriais atvejais jos laikomos operacinėmis, nes tai yra produkto realizavimo išlaidos).
- Biuro reikmenys.
- Telefono sąskaitos.
- Išlaidos sekretorių atlyginimams.
- Patalpų nuoma.
- Įmokos socialinei apsaugai.
- Aplankų pirkimas.
- Pagrindiniai įmonės biurai.
- Atitinkamos išlaidos.
- Žmogiškųjų išteklių išlaidos (tuo atveju, jei įmonė pirmiausia tam neskiria).
- Vyresniųjų vadovų atlyginimai.
- Raštinės reikmenų pirkimas.
- Verslo kelionės išlaidos.
- Vandens išlaidos.
- Folijų pirkimas.
- Elektros sąnaudos.
- Įmonės teisinės konsultacijos mokesčiai.
- Spaudos lakštų rinkiniai (jei tai nėra spaustuvė ar kažkas panašaus).
- Įmonės apskaitos paslaugos įkainiai.
- Reklamos išlaidos (kai kurios mano, kad tai būdinga produktui, tačiau tai yra administracinės išlaidos).
